Seria Materiały Konferencyjne EBIB wydawana jest od 2000 r. w modelu open access, a od 2012 r. na wolnej licencji Creative Commons. W serii zamieszczane są materiały z konferencji organizowanych lub współorganizowanych przez EBIB, a także innych instytucji, którym zależy na szerokim odbiorze treści  oraz profesjonalnym przygotowaniu publikacji. Redakcja dąży w publikowanych materiałach konferencyjnych do skompletowania referatów wraz z tytułami, streszczeniami i słowami kluczowymi w języku polskim i angielskim oraz z biogramami autorów.

Każdy numer materiałów konferencyjnych ma nadany unikatowy numer ISBN, zgłoszony do Biblioteki Narodowej. Wartością dodaną serii Materiały Konferencyjne EBIB jest miejsce udostępniania – ogólnopolski portal EBIB, doskonale znany bibliotekarzom.

Seria redagowana jest przez Iwonę Sójkowską. Wszelkie negocjacje kosztów związanych z przygotowaniem i opubikowaniem materiałów należy prowadzić z redaktorką

Wydawcą serii jest Stowarzyszenie EBIB.